Eine klare Richtung für Ihre Unternehmens-IT.

Wann eine Bestandsaufnahme sinnvoll ist

Eine gewachsene IT funktioniert oft durch das Wissen einzelner Personen. Geräte wurden zu unterschiedlichen Zeiten angeschafft, Verträge laufen nebeneinander und Abhängigkeiten sind kaum dokumentiert. Das erschwert Entscheidungen, sobald ein Systemwechsel, neue Arbeitsplätze oder größere Investitionen anstehen.

Unsere Beratung richtet sich an Unternehmen, die diesen Bestand ordnen möchten. Wir betrachten gemeinsam, welche Anwendungen für Ihre Arbeit wichtig sind, wo Risiken entstehen und welche Änderungen einen konkreten Nutzen haben. Auch eine bestehende interne IT kann diese Entscheidungsgrundlage für ihre weitere Planung verwenden.

Was die Systemplanung umfasst

• Bestandsaufnahme von Systemen, Verträgen, Lizenzen und technischen Abhängigkeiten.
• Bewertung von Sicherheits-, Backup- und Notfallanforderungen.
• IT-Konzept und priorisierte Roadmap für Modernisierung und Wachstum.
• Budget-, Lizenz- und Beschaffungsplanung mit Blick auf Folgekosten.
• Dokumentierte Empfehlungen als Grundlage für Entscheidungen.

Wir vergleichen passende Möglichkeiten herstellerunabhängig. Dabei zählen Anschaffung, laufender Betrieb, Wartbarkeit und der Aufwand für Mitarbeitende. Ein vorhandenes System kann weiter sinnvoll sein; ein Austausch benötigt eine nachvollziehbare Begründung. Die Beratung schafft diese Abwägung, bevor Sie Geld und Arbeitszeit binden.

Vom Ist-Zustand zur umsetzbaren Reihenfolge

Im ersten Gespräch klären wir Ziele, aktuelle Schwierigkeiten und den Umfang der Betrachtung. Anschließend erfassen wir die relevante Umgebung und besprechen offene Informationen mit den Verantwortlichen. Dabei helfen vorhandene Inventarlisten, Lizenzübersichten und Dokumentationen.

Aus den Ergebnissen entsteht eine Reihenfolge: dringende Risiken, sinnvolle Verbesserungen und später mögliche Ausbauschritte. Wir erläutern Abhängigkeiten, damit beispielsweise ein Serverwechsel zusammen mit Netzwerk und Datensicherung geplant wird. Umsetzung und laufende Betreuung werden bei Bedarf gesondert abgestimmt. So können Sie entscheiden, welche Schritte DTNK übernimmt und welche Aufgaben intern bleiben.

Fragen vor dem Beratungsgespräch

Müssen alle Unterlagen schon vollständig sein?

Bringen Sie mit, was vorhanden ist. Fehlende Dokumentation ist selbst ein wichtiger Befund. Hilfreich sind die wichtigsten Anwendungen, aktuelle Verträge und eine Beschreibung der größten Probleme.

Ist die Umsetzung automatisch Bestandteil?

Beratung, konkrete Projektarbeit und laufender Betrieb haben unterschiedliche Aufgaben. Wir stimmen den beauftragten Umfang ab und trennen Empfehlungen von bereits vereinbarten Leistungen.

Welche Entscheidung lässt sich damit vorbereiten?

Zum Beispiel die Erneuerung eines Servers, der Wechsel zu Microsoft 365 oder die Auswahl eines Betreuungsmodells. Beschreiben Sie Ihr Planungsvorhaben, damit wir den passenden Einstieg einordnen können.