Systemwechsel mit einem nachvollziehbaren Ablauf.

Ein Wechsel betrifft mehr als Daten

Ein neuer Server, eine andere Dateiablage oder der Umzug von E-Mail verändert oft mehrere Arbeitsabläufe zugleich. Anwendungen greifen auf vorhandene Pfade zu, Benutzer benötigen Rechte und Mitarbeitende müssen wissen, ab wann sie im neuen System arbeiten. Diese Abhängigkeiten gehören vor dem Wechsel auf den Tisch.

Wir unterstützen Unternehmen bei geplanten Modernisierungen und bei der Digitalisierung bestehender Abläufe. Dabei prüfen wir den konkreten Nutzen: Welche Arbeit soll einfacher oder nachvollziehbarer werden? Die Zielumgebung wird an diesen Anforderungen gemessen. Ein klarer Umfang hilft, technische Änderungen und organisatorische Entscheidungen zusammenzuführen.

Was DTNK für die Migration übernimmt

• Analyse von Quell- und Zielsystem, Daten und Abhängigkeiten.
• E-Mail-, Datei-, Server- und Microsoft-365-Migration.
• Testlauf, Zeitplan, Rückfalloption und Kommunikation.
• Prüfung von Berechtigungen, Datenqualität und Sicherheitsanforderungen.
• Umstellung, Nachkontrolle und Unterstützung der Anwender.

Eine Rückfalloption beschreibt, wie mit einem gescheiterten oder unvollständigen Wechsel umgegangen werden soll. Welche Möglichkeit sinnvoll ist, hängt von den beteiligten Systemen und den bereits erfolgten Änderungen ab. Testfälle und Kriterien für die Freigabe werden deshalb vor der eigentlichen Umstellung vereinbart.

In geplanten Schritten umstellen

Zu Beginn erfassen wir Ziele, Datenbestände und beteiligte Anwendungen. Danach prüfen wir Voraussetzungen wie Zugänge, verfügbare Kapazität und die geplante Zielstruktur. Ein Testlauf zeigt, welche Punkte vor der produktiven Umstellung angepasst werden müssen.

Mit den Verantwortlichen stimmen wir Zeitfenster, Kommunikationswege und Freigaben ab. Bei der Umstellung werden die vereinbarten Daten und Einstellungen übertragen; anschließend prüfen wir zentrale Funktionen und Berechtigungen. Mitarbeitende erhalten Unterstützung beim Übergang. Mögliche Unterbrechungen werden in der Planung berücksichtigt. Ihre Dauer lässt sich erst anhand des konkreten Projekts einordnen. Dokumentation und Nachkontrolle sorgen dafür, dass auch offene Restaufgaben sichtbar bleiben.

Fragen vor einem Migrationsprojekt

Kann während der Migration weitergearbeitet werden?

Das hängt von System und Verfahren ab. Wir besprechen mögliche Übergangsphasen und notwendige Unterbrechungen, bevor der Zeitplan festgelegt wird.

Müssen alle Daten übernommen werden?

Aufbewahrung und die Auswahl relevanter Daten werden mit Ihrem Unternehmen abgestimmt. Eine technische Migration entscheidet diese Fragen nicht automatisch.

Wie lässt sich Digitalisierung sinnvoll eingrenzen?

Beginnen Sie mit einem konkreten Ablauf und den heutigen Schwierigkeiten. Falls eine Schnittstelle oder individuelle Anwendung benötigt wird, beziehen wir die Softwareentwicklung ein. Beschreiben Sie Ihr Wechselvorhaben, um den passenden Projektumfang zu klären.