KI im Unternehmen: Datenfreigabe vor dem ersten Einsatz klären
Ein klarer Rahmen beantwortet, welche KI-Anwendung für welche Aufgabe und welche Daten genutzt werden darf. So erhalten Beschäftigte praktische Orientierung.
Artikel lesenIndividuelle Software & Automatisierung
DTNK entwickelt interne Anwendungen, Schnittstellen und Automatisierungen, wenn bestehende Werkzeuge einen wichtigen Prozess nicht passend unterstützen. Wir beginnen beim Bedarf und grenzen die Lösung nachvollziehbar ein.
Vorhaben besprechenInformationen werden mehrfach eingegeben, Listen müssen von Hand abgeglichen werden oder ein bestehendes System kann Daten nicht an eine andere Anwendung weitergeben. Solche Medienbrüche kosten Arbeit und erschweren die Übersicht. Eine technische Lösung lohnt sich dann, wenn der Ablauf verstanden und der gewünschte Nutzen klar ist.
Wir prüfen mit Ihnen, welche Aufgabe tatsächlich gelöst werden muss. Manchmal reicht eine Anpassung vorhandener Werkzeuge. In anderen Fällen sind eine Schnittstelle, ein digitales Hilfsmittel oder eine interne Webanwendung sinnvoll. Die Entscheidung berücksichtigt neben Entwicklung auch Betrieb, Wartung und spätere Änderungen.
Eine API ist eine definierte Schnittstelle, über die Anwendungen Daten oder Funktionen austauschen können. Ob eine Verbindung möglich ist, hängt von den beteiligten Systemen, verfügbaren Schnittstellen und benötigten Zugriffsrechten ab. Automatisierung benötigt außerdem Regeln für Sonderfälle: Was geschieht bei fehlenden Daten, einem nicht erreichbaren System oder einer abgelehnten Freigabe?
Wir beginnen mit dem aktuellen Ablauf, seinen Beteiligten und den gewünschten Ergebnissen. Daraus werden Anforderungen und Abnahmekriterien abgeleitet. Der erste Umfang konzentriert sich auf die wichtigste Aufgabe, damit die Lösung anhand echter Nutzung beurteilt werden kann.
Während der Umsetzung klären wir offene Fachfragen mit den Verantwortlichen. Tests beziehen die vereinbarten Fälle und Sonderfälle ein. Vor dem Einsatz werden Zugriffe, Datenverarbeitung und Betriebsaufgaben abgestimmt. Die Dokumentation hält Funktionsweise und Zuständigkeiten fest. Weitere Funktionen können anschließend priorisiert werden. Wartung und Weiterentwicklung werden als eigener Bedarf betrachtet, damit eine eingeführte Anwendung langfristig nachvollziehbar betreut werden kann.
Wenn sie die Aufgabe ausreichend abdeckt und gut in Ihre Umgebung passt. Wir betrachten vorhandene Möglichkeiten, bevor eine individuelle Entwicklung festgelegt wird.
Beschreiben Sie den heutigen Ablauf, beteiligte Systeme und typische Sonderfälle. Ein anonymisiertes Beispieldokument kann helfen. Senden Sie vertrauliche Daten erst über einen abgestimmten Weg.
Ja, er gehört zur technischen Konzeption. Hosting, Zugänge, Wartung und Umfang der Betreuung werden konkret vereinbart. Software-Idee besprechen: Wir klären zunächst den Bedarf und den sinnvollsten Einstieg.
Wir erfassen Ihre Systeme, Arbeitsabläufe und Prioritäten. So entsteht eine gemeinsame Grundlage für die nächsten Entscheidungen.
Besprechen wir Ihre Ausgangslage und den nächsten sinnvollen Schritt.